OneDrive fait peau neuve avec l’IA Copilot. De nouvelles fonctionnalités sont désormais disponibles, offrant une expérience utilisateur plus fluide et efficace.
Microsoft intègre désormais Copilot AI dans OneDrive, marquant une nouvelle étape dans l’évolution de sa solution de cloud storage. Une révolution est donc en marche dans la gestion de fichiers. En effet, l’intelligence artificielle s’invite dans le quotidien numérique et transforme en profondeur la manière de travailler avec les documents. Grâce à Copilot AI, OneDrive devient bien plus qu’un simple espace de stockage : il devient un véritable assistant personnel capable de comprendre, d’analyser et de synthétiser les fichiers.
OneDrive se transforme pour une meilleure expérience utilisateur
Le groupe Microsoft a annoncé des avancées pour OneDrive, telles qu’une navigation web plus fluide et des fonctionnalités de recherche plus précises. Ces nouveautés devraient être déployées d’ici décembre. Parallèlement, le fabricant a également révélé introduire de dossiers colorés à son application, facilitant la personnalisation et l’organisation des fichiers.
Microsoft vise non seulement à optimiser la recherche des renseignements, mais aussi à renforcer la protection des fichiers confidentiels hébergés sur OneDrive et SharePoint. Pour ce faire, l’outil de comparaison de politiques de site, alimenté par l’intelligence artificielle, analyse les configurations de sécurité des plateformes OneDrive et SharePoint. En se basant sur un modèle de référence, elle met en évidence les politiques d’accès trop permissives et recommande des ajustements afin de mieux protéger les informations.
De plus, Copilot peut être soumis à une nouvelle mesure de restriction d’accès aux contenus, nommée « Restricted Content Discoverability », qui a pour but de ne pas inclure certaines bibliothèques dans les résultats de ses requêtes. Cette évolution pourrait notamment bénéficier aux professionnels suivant un processus de reconversion en portage salarial, car ils peuvent ainsi mieux sécuriser leurs données sensibles et collaborer en toute confiance avec leurs clients.
Ces deux outils d’administration seront disponibles en avant-première publique dans le courant de l’année, a affirmé l’éditeur.
L’IA est au service de la productivité
Dans un article de blogue, le développeur a détaillé les diverses utilisations possibles de son outil d’intelligence artificielle. Microsoft Copilot est capable de synthétiser plusieurs fichiers dans OneDrive sans les consulter au préalable, confronter le contenu des fichiers variés (y compris Word, PowerPoint et PDF) et de fournir des réponses sur le contenu de ces fichiers par le biais de chat. Ces outils sont désormais accessibles aux abonnés OneDrive. Toutefois, est important de noter que l’accès à Microsoft 365 Copilot implique un tarif additionnel de 28,10 € hors taxe par client et par mensualité, payable annuellement (soit 337,2 € hors taxe par utilisateur).
Par ailleurs, l’éditeur envisage de proposer une nouvelle fonctionnalité de synthèse des séances de travail directement accessible depuis OneDrive en 2025. Celle-ci fournira un aperçu condensé des échanges et permettra de transformer des fichiers, notamment les documents Word, en diaporamas PowerPoint. Pour les consultants en reconversion en portage salarial, cet outil pourrait s’avérer particulièrement utile pour la préparation de leurs missions, en automatisant la création de rapports et de présentations.
De plus, les agents Copilot seront également intégrés à OneDrive, permettant aux utilisateurs de créer des chatbots à partir de leurs données conservées dans le cloud.
Par exemple, la fonction pourra s’avérer utile pour fournir à plusieurs reprises les mêmes informations à diverses parties prenantes dans le cadre d’une conférence, a précisé Jason Moore, vice-président des produits OneDrive.
Ainsi, ces assistants virtuels pourront automatiser des réponses à des requêtes fréquentes lors des réunions. Ces agents Microsoft 365 Copilot sur mesure sont partageables avec d’autres utilisateurs via OneDrive, SharePoint et Teams.